المكتب المسؤول عن نجاح المشاريع: دور PMO
يُعدّ المكتب التنفيذي للمشاريع (PMO) عنصرًا أساسيًا من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه تطوير كفاءة ومرونة المنظمة.
- يضمن PMO تطبيق الإرشادات المحددة للمشاريع، ويؤمن وحدة العمل.
- يُساعد PMO على تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتخطيطها بفعالية.
- يلتزم PMO التقدم والنتائج للمشاريع، وتقديم التقارير .
{يُعدّ PMO أداة تنموية المؤسسات . ويجلب PMO قيمةً عاليةً
بناء مؤسسات ناجحة: كيف يعمل PMO?
تعد المنظمات الناجحة من أكثر الأهداف طمعا في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور كبير "PMO" الذي يُعد مبادرة دقيقة. يتحكم PMO بـتنظيم المشاريع، وتقييم الأداء، مع أهدافه على النجاح.
هو PMO بمثابة عقل تحليلية يوفر آليات جيدة لـإدارة المشاريع. يُساعد PMO على رسم الأهداف المشروعة للترقي.
إدارة التميز في إدارة المشاريع
تشكل قسم مشاريع أسلوبًا فعّالةً للتحقق إلية التميز في حقل إدارة المشاريع.
- تُؤدي قسم مشاريع في فعاليت العمل .
- تستهدف فرع مشاريع في تحسين الأنظمة لضمان النتائج
- تعمل فرع مشاريع في تثقيف المشاركين بأهمية
تهدف قسم مشاريع ل تطوير جودة التحكم من خلال المشاريع.
مُساهمة النجاح المُشترك: الفوائد الإستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل website على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ الارتقاء كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة المسؤولة عن الإشراف على المشاريع (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً حاسمًا في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات المُنظّمات التي تساعد على إدارة المهام والزمن والموارد، كذلك البيانات التي تُساعد في مُقارنة أداء المشاريع و تصميم القرارات. من المهم أن يَتخذ PMO الأدوات المناسبة لاحتياجاته
وطبيعة المشاريع التي تُدار.
خطة عمل PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر سريع , الاستراتيجية ذكية لـ متابعة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كمنصة أساسية في تنظيم المشاريع من مجرد مهام إلى أرقام ملموسة. يوفر PMO بنية لتنسيق الجهود و العمليات لضمان تحقيق الخطط.
- تؤدي إلى PMO الشفافية لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يُحوّل PMO أداة للتنسيق بين فرق العمل مختلفة .
- يساعد PMO بالقرارات.